Termini e condizioni di iscrizione alla Conference EMCC Italia 2026

1. Oggetto e ambito di applicazione

I presenti termini e condizioni disciplinano l’iscrizione e la partecipazione alla Conference EMCC Italia 2026, fruibile:

• In presenza a Firenze presso The Social Hub Belfiore nelle date 17 e 18 aprile 2026.
• Online in diretta nelle date 17 e 18 aprile 2026, secondo le opzioni selezionate in fase di acquisto.

2. Modalità di iscrizione e opzioni acquistabili

In fase di iscrizione la persona partecipante può selezionare:

• Modalità di partecipazione: in presenza oppure online.
• Giornata di partecipazione: 17 aprile, 18 aprile, oppure entrambe.
• Eventuali servizi aggiuntivi (solo per la modalità in presenza), se disponibili:
• Cena del 17 aprile, con posti limitati.
• Camera doppia presso The Social Hub Belfiore Firenze, con disponibilità limitata a 20 camere.

L’iscrizione si considera completata solo dopo la corretta compilazione dei dati richiesti, l’accettazione dei presenti termini e condizioni e della privacy policy e il pagamento secondo quanto previsto al punto 4.

3. Quota soci e accesso all’area riservata

Se la persona è socia EMCC Italia, per usufruire della quota agevolata e del trattamento previsto per i soci è necessario effettuare l’iscrizione accedendo alla propria area riservata e procedendo da lì con l’acquisto.

In assenza di accesso all’area riservata, o in caso di acquisto effettuato fuori dal percorso dedicato ai soci, verrà applicata la quota ordinaria e il relativo trattamento fiscale previsto.

4. Pagamenti e validità dell’iscrizione

Il pagamento può essere effettuato esclusivamente in un’unica soluzione con carta di credito, secondo le modalità disponibili in fase di acquisto.

L’iscrizione sarà ritenuta valida solo a pagamento completato dell’intera quota dovuta, inclusi eventuali servizi aggiuntivi selezionati.

5. Disponibilità limitata di servizi aggiuntivi

Cena del 17 aprile e camere presso The Social Hub Belfiore sono disponibili fino a esaurimento posti.

Una volta esaurita la disponibilità, non sarà possibile garantire l’acquisto degli stessi servizi, anche in presenza di iscrizione confermata alla Conference.

6. Partecipazione online, link di accesso e requisiti

Per la modalità online:

• Il collegamento avverrà tramite piattaforma indicata dall’organizzazione.
• Il link per partecipare verrà inviato via email qualche giorno prima dell’evento, all’indirizzo comunicato in fase di iscrizione.
• È responsabilità della persona partecipante verificare di aver inserito un’email corretta e di poter ricevere comunicazioni, incluso controllo di spam e filtri.
• La fruizione online richiede una connessione internet stabile e un dispositivo idoneo. Eventuali difficoltà tecniche non imputabili all’organizzazione non danno diritto a rimborso.

7. Registrazione della diretta e autorizzazione alla divulgazione di estratti

La Conference in modalità online verrà registrata.

Con l’approvazione dei presenti termini e condizioni, la persona accetta la presente clausola e autorizza l’organizzazione all’utilizzo e alla divulgazione di piccoli estratti della registrazione, ad esempio brevi clip, per finalità di comunicazione e promozione istituzionale dell’evento e delle iniziative EMCC.

L’organizzazione si impegna a utilizzare gli estratti in modo rispettoso e coerente con i principi di tutela e dignità delle persone coinvolte.

La registrazione integrale non verrà resa disponibile nell’area soci e non è prevista la messa a disposizione on demand come servizio incluso nell’acquisto, salvo diversa indicazione esplicita dell’organizzazione.

8. Politica di annullamento e rimborsi

Le quote di iscrizione e gli eventuali servizi aggiuntivi acquistati non sono rimborsabili.

Se la persona iscritta non può partecipare, è possibile richiedere la sostituzione con un’altra persona, comunicandolo via email all’indirizzo marketing@emccitalia.it  entro dieci giorni prima dell’evento e fornendo i dati completi della persona sostituta, che dovrà comunque sottoscrivere un’iscrizione senza pagare nulla.

Eventuali vincoli operativi, come badge, liste di accesso, catering e gestione accessi online, potrebbero limitare sostituzioni richieste a ridosso dell’evento.

9. Variazioni del programma, sede e cause di forza maggiore

L’organizzazione si riserva la possibilità di apportare modifiche a programma, contenuti, relatori, orari e logistica per esigenze organizzative o cause non dipendenti dalla propria volontà.

In caso di eventi straordinari o cause di forza maggiore che rendano impossibile lo svolgimento della Conference come previsto, l’organizzazione comunicherà tempestivamente le soluzioni adottate, che potranno includere riprogrammazione, modalità alternative o altre misure ragionevoli.

10. Regole di partecipazione e comportamento

La persona partecipante si impegna a mantenere un comportamento rispettoso verso le altre persone presenti, lo staff e i relatori, contribuendo a un contesto sicuro, inclusivo e professionale.

L’organizzazione potrà interrompere l’accesso alla diretta o allontanare dalla sede, senza rimborso, chi adotti comportamenti incompatibili con tali principi o che mettano a rischio la sicurezza e la qualità dell’esperienza.

11. Riprese foto e video in presenza

Durante la Conference in presenza potranno essere effettuate fotografie e riprese video per finalità di documentazione e comunicazione istituzionale e promozionale di EMCC Italia.

Con l’approvazione dei presenti termini e condizioni, la persona accetta la presente clausola.

Se non desidera comparire nelle riprese, è invitata a segnalarlo allo staff in fase di check-in o in qualsiasi momento durante l’evento, così da consentire una gestione il più possibile coerente con la richiesta.

12. Trattamento dei dati personali

I dati personali forniti in fase di iscrizione saranno trattati dall’organizzazione per finalità connesse alla gestione dell’evento, agli adempimenti amministrativi e alle comunicazioni organizzative.

Per ulteriori dettagli su base giuridica, tempi di conservazione e diritti della persona interessata, si rimanda all’informativa privacy collegata alla pagina di iscrizione.

13. Responsabilità e limitazioni

La partecipazione avviene sotto la responsabilità personale della persona iscritta.

L’organizzazione non risponde di smarrimenti, furti o danni a beni personali avvenuti in sede, salvo i casi previsti dalla legge.

Eventuali esigenze alimentari, di accessibilità o necessità specifiche devono essere comunicate quanto prima, così da valutare le possibilità di accomodamento.

14. Legge applicabile e foro competente

I presenti termini e condizioni sono regolati dalla legge italiana.

Salvo norme inderogabili, per ogni controversia sarà competente il foro del luogo in cui ha sede l’organizzazione.

15. Contatti

Per informazioni, variazioni nominativi e supporto organizzativo è possibile contattare l’organizzazione all’indirizzo marketing@emccitalia.it .